Procès-verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’association TulipPilates du vendredi 10 juillet 2026
Présents
Frédéric Douzon, vice-président 2026- 2027
Isabelle Acquier, trésorière 2026- 2027
Hélène Robinet, trésorière-adjointe 2026- 2027
Dominique Ragot, secrétaire 2026- 2027
Virginie Fournier, secrétaire- adjointe 2026- 2027
Heidi Planta, présidente d’honneur
Absente excusée
Charline Vallecillo, présidente 2026- 2027
Ordre du jour
1) modification des statuts
Frédéric Douzon, vice-président, lit et commente pour l’assemblée les nouveaux statuts Ceux-ci sont acceptés par les membres présents. Cependant, le quorum n’étant pas atteint, il n’est pas possible de procéder au vote
Conformément aux statuts, une nouvelle assemblée générale extraordinaire est convoquée six jours plus tard, le 16 juillet à 18 heures.
2) Examen des catalogues et des propositions en vue de l’achat de nouveau matériel
Florence a fait parvenir à Isabelle Acquier, trésorière, la liste de ses desiderata.
Les autres animatrices présentes, Heidi et Lucille préfèrent attendre la rentrée.
Il est décidé de reporter cette commande au début de la saison pour permettre aux différents membres responsables de chaque lieu d’effectuer un inventaire précis du matériel existant (y compris pour déterminer son état).
3) Gestion des inscriptions et des cours d’essai
Il est décidé de privilégier l’inscription numérique sur le site TulipPilates ainsi que le paiement des cotisations au moyen d’un virement bancaire grâce à la présence de formulaire RIB sur le site.
Il sera toujours possible pour les membres le désirant de s’inscrire via un formulaire papier et un règlement par chèque bancaire ou postal. Le règlement en espèces doit rester exceptionnel et n’est possible qu’auprès de l’animateur-trice, avec son accord Celui-ci doit être joint avec la fiche d’inscription dans une enveloppe fermée sur laquelle le nom du membre et le montant versé est inscrit LISIBLEMENT.
4) Questions diverses
a) le site : Heidi contacte son gestionnaire actuel pour organiser la poursuite de l’abonnement et le transfert éventuel des comptes administrateurs.
b) Formulaire SACEM : Heidi confirme que l’estimation réalisée en décembre correspond aux chiffres devant être communiqués à la SACEM
Le formulaire est transmis à la trésorière pour débuter la procédure de règlement.
c) Planning des cours saison 2026 – 2027
Celui-ci sera joint à ce procès-verbal pour les membres inscrits pendant la saison 2025 – 2026.
Lors de la journée du forum des associations, il sera proposé aux personnes intéressées de prendre en photo ce document via leur smartphone.