Procès-verbal de l’Assemblée Générale de l’association TulipPilates du samedi 20 juin 2026
Présents :
Jacques Audoin, maire de Saint-Astier
Heidi Planta, représentante du bureau 2025- 2026
Charline Vallecillo, présidente 2026- 2027
Frédéric Douzon, vice-président 2026- 2027
Isabelle Acquier, trésorière 2026- 2027
Hélène Robinet, trésorière-adjointe 2026- 2027
Dominique Ragot, secrétaire 2026- 2027
Virginie Fournier, secrétaire- adjointe 2026- 2027
Ordre du Jour
I Bilan moral et financier
- Bilan moral
Début effectif des cours
En septembre 2025, les cours ont démarré de façon décalée (par rapport au premier jour calendaire) après le forum des associations de Saint-Astier.
Il faut fixer la date de début des cours pour septembre 2026.
Adhésions
Le nombre des adhérents est en hausse de 8% soit un total de 365 personnes. Leur répartition est la suivante :
- 80% ont plus de 18 ans ;
- 35 enfants ;
- 20 hommes
- 310 femmes.
Les adhérents se répartissent surtout dans deux groupes d’âge :
- 30 à 70 ans
- 60 à 80 ans.
Il est indispensable pour la saison 2026- 2027 de respecter pour la Gym Enfants le nombre maximum d’inscrits préconisés (et d’en prévenir en amont les parents) soit :
- 10 pratiquants en Baby Gym
- 15 pratiquants en Gym Éveil.
Affiliation
Nous sommes affiliés à la FNSMR (Fédération National du Sport en Milieu Rural).
Animateurs
Cette saison, les animateurs-trices étaient au nombre de quatre : Aline, Florence, Heidi et Thibaut. Thibaut ayant remplacé Medhi et Heidi ayant repris les cours de Gym Enfants
Horaires
Les horaires ont été les mêmes qu’en 2024- 2025 sauf Thibaut qui a avancé le cours du jeudi soir d’une demi-heure.
Tarifs
Les tarifs ont été identiques à l’année précédente. Le paiement réparti en trois mois (consécutifs en début d’année scolaire) ainsi que le règlement par virement ont été acceptés.
L’ASEPT constitue aussi une source partielle de revenus pour l’association. Aline et Heidi sont formées pour diriger ces stages (rémunérés par les caisses de retraite). Mais l’ASEPT règle une association qui reverse ensuite aux animatrices. Il est prévu que l’association conserve un pourcentage de la somme.
Cette saison, elles ont animé les ateliers Rythmez-vous et deux ateliers mémoire.
Événements
Pour le Téléthon (le 29/11/2025), la zumba party organisée a permis de récolter 150 euros de dons. Après, l’ajout de la participation de notre association, un chèque de 300 euros a été remis à la mairie de Saint-Astier pour transmission au Téléthon.
Le second événement caritatif de notre association s’est déroulé le 3 mai 2026 à La Fabrique à Saint-Astier. Après, la zumba party, un chèque de 500 euros a été remis pour l’association HOP24 (service oncologie de l’hôpital).
En 2025, à la fin du mois d’août, un stage d’été s’était déroulé dans le jardin de Michelle et Didier Bordas. Heidi ne s’est pas rémunérée et a versé l’intégralité de la somme à l’association.
En 2026, ce stage n’aura pas lieu.
Le bilan moral a été approuvé à l’unanimité à main levée.
Monsieur Jacques Audoin, maire de Saint-Astier a pris la parole pour souhaiter la bienvenue au nouveau bureau avant de quitter la réunion, appelé ailleurs par d’autres obligations.
- Bilan financier
Heidi a commencé la présentation en précisant que du fait de la date de la tenue de l’AG, ce bilan était nécessairement incomplet puisqu’inachevé, il reste les salaires et les factures du mois de juin à régler.
Recettes
L’essentiel des revenus de l’association provient des cotisations et de la subvention de la mairie de Saint-Astier.
Le montant du stage d’été s’ajoute également puisqu’ Heidi ne se rémunère pas.
Le montant total des recettes s’élève à 58.916,08 euros
Dépenses
Cette année, les dépenses pour l’achat de matériel ont été minimes (94 euros 13).
L’essentiel des dépenses se répartissent entre l’affiliation à la Fédération 155 euros) , le prix des licences (4075 euros), le salaire des animateurs (30944 euros 40), les charges sociales (8192 euros 37) et les frais kilométriques (3140 euros 84).
Le budget global à prévoir sera environ 52 000 euros
Le bilan moral a été voté à l’unanimité à main levée.
II Démission du bureau
Heidi annonce que le président ; la secrétaire et le trésorier ont donné leur démission. Les trois lettres sont archivées.
Elle présente les membres, candidat-e-s pour le nouveau bureau.
L’assemblée comporte 55 membres présents et à jour de leur cotisation.
81 procurations valides ont été enregistrées.
Les candidats ont été élus à l’unanimité à main levée.
Heidi a été élue présidente d’honneur par acclamation.
III Projets du nouveau bureau
Isabelle Acquier, trésorière présente le budget prévisionnel pour la saison 2026- 2027. Heidi, prenant sa retraite, il n’y aura plus de salaire et les charges sociales afférentes à verser, ce qui va alléger le poste « rémunération ».
En ce qui concerne les ressources, les cotisations des adhérents et les ateliers ASEPT continueront à représenter la part la plus importante.
Il a été décidé de maintenir le montant des deux premiers paliers de cotisation et de légèrement augmenter le dernier.
Les tarifs des cotisations en 2026- 2027 seront donc :
1 heure par semaine = 100euros l’année
2 heures par semaine = 140 euros l’année
Nombre illimité par semaine= 180 euros.
Il a été décidé d’augmenter le tarif versé aux animateurs et de l’homogénéiser (tous les animateurs sont au même tarif).
Le total des cours proposés représente 19h50 répartis sur cinq jours (du lundi au vendredi inclus).
Le budget permet d’envisager la possibilité de permettre aux animateurs de se former et d’acheter un peu de matériel.
Charline, présidente, présente le planning prévisionnel. La plupart des cours sont maintenus. Nous accueillons une nouvelle animatrice, Lucile qui reprend certains des cours d’Heidi. Quelques légers changements d’horaire sont annoncés.
Il est précisé que ce planning ne sera définitif qu’après la validation par les mairies des plannings des salles. À Saint-Astier, deux réunions auront lieu les 23 et 24 juin.
Il faut aussi prendre en compte les contraintes des animateurs.
Le forum des associations de Saint-Astier qui se déroulera le samedi 5 septembre est l’occasion pour les membres présents et futurs de se renseigner et de se rencontrer.
Une permanence est donc organisée (voir planning ci-après). Une démonstration de Zumba par Aline et d’autres membres est prévue pendant la plage horaire 10h30- 11h30. La durée prévisible d’une démonstration est de 15 minutes. Suivant la réaction du public et la participation des membres une ou deux démonstrations pourraient être réalisées.
Les membres suivants se sont proposés pour tenir la permanence :
8 h -10 h Frédéric – Virginie
10h -12h Francine-Michelle- Josiane- Virginie
12h – 14h Charline – Fabienne
14h – 16h Lucile – Marie-José
16h -18h Christelle D.
IV questions diverses
a) Modes de communication
Après un échange entre les différents participants sur les moyens à mettre en œuvre pour améliorer la communication entre les membres du bureau, les animateurs et les adhérents, il a été décidé que dans la mesure du possible, la communication par courriel sera celle utilisée en première instance.
Il a aussi été évoqué la possibilité pour chaque animateur-trice de créer un groupe WhatsApp entre les membres de son cours (selon des modalités définies par le groupe) pour permettre une meilleure communication en cas d’urgence ou simplement pour gérer le quotidien du groupe.
L’assemblée générale a pris fin à 12h30.